5 errores que debes evitar al elegir un espacio de coworking para tu empresa

Los espacios de coworking representan una tendencia empresarial cada vez más relevante debido a sus numerosos beneficios y no es de extrañar que cada vez más empresas opten por unirse a esta creciente comunidad empresarial, pero a la hora de elegir uno no siempre tenemos en cuenta cuestiones que nos podrían ahorrar algunos dolores de cabeza. Aquí te mostramos 5 errores que debes evitar al elegir tu espacio coworking.

El auge de los espacios de coworking y su relevancia para las empresas

En la actualidad, los espacios de coworking han experimentado un auge significativo y se han convertido en una tendencia empresarial que está transformando la forma en que las empresas operan. Estos espacios ofrecen una alternativa innovadora al tradicional concepto de oficina, permitiendo a diferentes profesionales y empresas compartir un mismo espacio de trabajo.

Como ya sabemos por anteriores artículos, las ventajas del coworking son numerosas. En gran resumen, estos espacios ofrecen una solución flexible para las empresas en crecimiento o para aquellos que desean reducir costos. Al compartir los gastos generales con otros profesionales, las empresas pueden acceder a instalaciones modernas y servicios como salas de reuniones equipadas, áreas comunes inspiradoras e incluso eventos exclusivos organizados por el propio espacio.

Además, el ambiente colaborativo del coworking puede aumentar significativamente la productividad y creatividad. La posibilidad de interactuar con otros profesionales estimula nuevas ideas e inspiración para proyectos individuales o colaborativos. A parte de muchas otras ventajas, hay que valorar sus inconvenientes y no cometer los siguientes errores.

1. No definir claramente tus necesidades y objetivos empresariales

Uno de los errores más comunes al elegir un espacio de trabajo es no definir claramente tus necesidades y objetivos empresariales. Es fundamental identificar los requerimientos específicos que tu empresa tiene en términos de espacio, ubicación, tamaño y servicios adicionales.

Al establecer metas empresariales claras, podrás seleccionar el espacio de trabajo que mejor se adapte a tus necesidades. Por ejemplo, si tu objetivo es fomentar la colaboración entre equipos, es importante buscar un lugar con áreas comunes y salas de reuniones equipadas.

Además, al definir tus objetivos empresariales, podrás evaluar si el espacio de trabajo que estás considerando te brindará las condiciones adecuadas para alcanzarlos. Si buscas expandir tu negocio en los próximos años, asegúrate de elegir un espacio flexible que pueda adaptarse a tus necesidades cambiantes.

En resumen, no subestimes la importancia de definir claramente tus necesidades y objetivos empresariales al elegir un espacio de trabajo. Esto te permitirá tomar una decisión informada y encontrar el entorno adecuado para impulsar el crecimiento y éxito de tu empresa.

2. No investigar a fondo la ubicación y accesibilidad del espacio de coworking

A la hora de elegir un espacio de coworking, es crucial investigar a fondo su ubicación y accesibilidad. Contar con una ubicación conveniente puede marcar la diferencia en términos de eficiencia y comodidad en tu día a día laboral.

Es importante considerar si el espacio de coworking está cerca del transporte público, lo cual facilitará el desplazamiento tanto para ti como para tus colaboradores. Además, asegurarte de que haya estacionamiento disponible es fundamental si prefieres utilizar tu propio vehículo.

No subestimes la importancia de la facilidad de acceso al espacio tampoco. Un lugar con una entrada complicada o difícil acceso puede generar estrés innecesario y retrasos en tu rutina diaria.

Por tanto, tómate el tiempo necesario para investigar a fondo estos aspectos antes de tomar una decisión. Busca un espacio que te brinde una ubicación conveniente, transporte público cercano y facilidad de acceso. Así podrás disfrutar plenamente de las ventajas del coworking sin preocuparte por inconvenientes logísticos.

3. No evaluar la infraestructura y servicios ofrecidos por el espacio de coworking

Al momento de elegir un espacio de coworking, es fundamental tener en cuenta la evaluación de la infraestructura y los servicios ofrecidos. Uno de los aspectos clave a considerar es contar con una conexión wifi confiable, que permita trabajar sin interrupciones y garantice una conexión estable.

Además, es importante asegurarse de que el espacio cuente con salas de reuniones equipadas adecuadamente. Estas salas deben contar con las herramientas necesarias para llevar a cabo reuniones exitosas, como proyectores, pizarras y sistemas de videoconferencia por ejemplo.

Asimismo, las áreas comunes del espacio deben ser adecuadas para fomentar la colaboración y el networking entre los miembros. Espacios cómodos y bien diseñados pueden facilitar el intercambio de ideas y promover la creatividad.

Por último, es crucial verificar que el espacio cuente con un soporte técnico disponible en caso de cualquier inconveniente o problema tecnológico que pueda surgir. Contar con personal capacitado para resolver estos problemas rápidamente puede ahorrar tiempo y evitar frustraciones.

4. No considerar el ambiente y la comunidad del espacio de coworking

Otro error básico es no considerar fundamental el ambiente y la comunidad dentro de un espacio de coworking. Estos lugares están diseñados para fomentar una cultura colaborativa y promover el networking empresarial. No aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece el entorno comunitario del coworking puede ser un error grave.

Una de las ventajas más destacadas de trabajar en un espacio de coworking es la posibilidad de participar en eventos y actividades organizadas en el lugar. Estas actividades son una excelente manera de conocer a otros profesionales, intercambiar ideas y establecer conexiones valiosas para tu negocio. Además, los eventos también pueden brindarte la oportunidad de aprender nuevas habilidades o conocer las últimas tendencias en tu industria.

5. No verificar los costos adicionales y las políticas contractuales del espacio de coworking

Es crucial tener en cuenta los términos flexibles de contrato y las tarifas transparentes sin cargos ocultos al elegir un espacio de coworking. No verificar estos aspectos puede resultar en sorpresas desagradables y costos adicionales innecesarios.

Al optar por un espacio de coworking, es importante revisar detenidamente los términos del contrato. Asegúrese de que el contrato sea flexible y se ajuste a sus necesidades. Esto le permitirá hacer cambios si es necesario y evitar compromisos a largo plazo que no se adapten a su situación.

Además, es fundamental asegurarse de que las tarifas sean transparentes y no haya cargos ocultos. Algunos espacios de coworking pueden cobrar tarifas adicionales por servicios como el uso de salas de reuniones o equipos especiales. Verificar estas políticas contractuales con anticipación le ayudará a evitar sorpresas desagradables en su factura mensual.

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En Vilarenc Zenith centro de negocios y coworking estaremos encantados de informarte en todo lo que necesites para ubicar tu negocio con nosotros. Evitar estos errores al elegir un espacio de coworking te ayudará a garantizar tu éxito empresarial.