5 consejos para maximizar tu productividad en un espacio de coworking

Los espacios de coworking vuelven a resurgir poco a poco sobretodo después de este último año. Estos lugares ofrecen un espacio de trabajo flexible para individuos y equipos que necesitan trabajar de forma remota o independiente. Proporcionan el entorno perfecto para la colaboración, la creación de redes y la productividad.

Nos brindan una gran oportunidad para conocer gente nueva, construir relaciones y hacer conexiones con clientes o socios potenciales. También nos permiten trabajar en un entorno que se adapta a nuestras necesidades, ya sean oficinas privadas, escritorios abiertos o áreas de descanso. Con la ayuda de los espacios de coworking, podemos beneficiarnos de una mayor productividad y oportunidades de colaboración que ni una casa ni las oficinas tradicionales nos pueden ofrecer.

Es cierto que como decimos nos podemos beneficiar, pero también es cierto que el espacio no lo da todo y somos nosotros los que realmente nos tenemos que implicar, así que si eres de aquellas personas que no son muy dadas a la disciplina o simplemente necesitas unas pautas para establecer su tarea aquí te mostramos los 5 consejos que creemos te pueden ayudar a maximizar tu productividad.

Consejo 1: Invertir en equipos y suministros de calidad para obtener la máxima comodidad. Cuidar nuestro entorno de trabajo.

El lugar de trabajo es un factor crucial para la productividad y no solo hay que darle importancia al lugar sino también, a nuestro entorno y nuestro propio espacio de trabajo. Debemos buscar espacios en los que estemos a gusto, podamos trabajar a nuestro aire, sin distracciones y donde contemos con todos los recursos necesarios para nuestras tareas.

Trabajar desde un espacio de cowork, se ha convertido en una nueva normalidad y es importante invertir en equipos y suministros de calidad para lograr la máxima comodidad. Invertir en una silla ergonómica, (si el espacio no te la ofrece) un soporte para computadora portátil, auriculares con cancelación de ruido por ejemplo… La tecnología puede ayudarnos a mantenernos cómodos y más centrados, pero no solo eso, también podemos rodearnos de un entorno estéticamente agradable como colocar plantas o tener el espacio despejado, limpio y bien organizado.

Invertir en estos artículos no solo nos ayudará a sentirnos cómodos mientras trabajamos, sino que también nos ayudará a mantenernos concentrados y por lo tanto más productivos durante nuestra jornada laboral.

Consejo 2: Crear una rutina regular que nos funcione

Crear una rutina diaria que funcione y sobretodo que nos funcione a nosotros en concreto, es esencial si deseamos mantenernos productivos y aprovechar al máximo nuestro día de trabajo. Tener una idea clara de qué tareas deben realizarse, cuándo y cómo, puede ayudarnos a aprovechar al máximo nuestro tiempo y energía.

Al crear una rutina que nos funcione, podemos asegurarnos de que estamos haciendo el mejor uso de nuestro tiempo. Esto podría incluir reservar momentos específicos durante el día para concentrarnos en tareas específicas, o incluso reservar ciertos días para proyectos particulares. También podría implicar la creación de una lista de metas u objetivos que deben lograrse cada día o semana.

Existen herramientas tecnológicas como por ejemplo Asana o Trello entre muchas otras, que nos ayudarán a organizar tareas, cumplir objetivos, hacer organigramas de trabajo para nosotros (o para nuestro equipo) que nos pueden ayudar a optimizar el tiempo y maximizar nuestra productividad.

Crear una rutina efectiva nos ayudará a mantenernos enfocado y productivos mientras trabajamos desde espacios de coworking o cualquier otro espacio de trabajo.

Consejo 3: Hacer un horario y establecer límites de tiempo

‘Hacer un horario y cumplirlo’ es la clave para ser más productivo. Con un plan de productividad bien planificado, podemos administrar nuestro tiempo de manera más eficiente y hacer más en menos tiempo. La gestión de tareas y el seguimiento del tiempo son esenciales para cualquier negocio exitoso. Dividir nuestras tareas en partes más pequeñas, establecer límites de tiempo realistas y usar programas de administración de tareas puede ayudarlo a mantenerse organizado y productivo.

Existen herramientas de seguimiento del tiempo como que nos pueden ayudar a rastrear cuánto tiempo dedicamos a cada tarea, brindándonos información valiosa sobre dónde o en qué nos ‘gastamos nuestro tiempo’. Estas herramientas también le permiten establecer metas realistas para medir nuestro progreso con respecto a ellas.

Tenemos por ejemplo herramientas o apps basadas en la técnica Pomodoro que consiste en usar un temporizador para dividir el trabajo en bloques de tiempo enfocados (generalmente 25 minutos) separados por un breve descanso, generalmente de cinco minutos . Después de 4 bloques de trabajo consecutivos, se crea automáticamente un tiempo más largo, de unos 20 a 30 minutos. Para ello tenemos apps o programas como TomatoTimer, Pomodoro Tracker o Pomotodo.

Los desgloses de tareas también son importantes para mantenernos organizados. Al dividir las tareas grandes en partes más pequeñas, es más fácil priorizarlas y concentrarse primero en las más importantes. Esto ayuda a garantizar que todas las tareas se completen de manera oportuna sin sacrificar la calidad o la precisión.

Para ello tenemos el llamado Time Blocking que es un cronograma que nos ayuda a lograr nuestros objetivos al programar bloques de tiempo específicos para diferentes actividades. Estas actividades pueden ser trabajar, hacer ejercicio, comer, hacer una pausa y descansar… para ello tenemos el mismo Google Calendar, o Toggl.

Al usar nuestro tiempo sabiamente y asegurarnos de que lo estamos usando de manera eficiente, podremos maximizar nuestra productividad y alcanzar nuestros objetivos.

Consejo 4: Tomar descansos y hacer ejercicio cuando sea necesario

Tomar descansos regulares y hacer ejercicio durante la jornada laboral son esenciales para la productividad. Cuando trabajamos en un espacio de coworking, es fácil perdernos en nuestro trabajo y olvidarnos de tomar descansos o hacer ejercicio. Sin embargo, tomar descansos regulares y tener una rutina de ejercicios puede ayudarnos a mantenernos concentrados y productivos durante todo el día.

Tomar descansos breves a lo largo del día puede ayudarnos a despejar la mente y nos permite volver a nuestras tareas con energía renovada. Hacer ejercicio con regularidad también es importante para mantenernos saludables y con energía en el trabajo. E incluso salir del espacio dar un paseo, correr algo y luego regresar.

Tener una buena rutina de ejercicios puede ayudarnos a reducir los niveles de estrés, mejorar la concentración y aumentar la productividad.

Consejo 5: Relacionarnos y Crear redes

La creación de redes es una parte importante del éxito profesional. Conectarse con otros profesionales puede brindarnos un acceso a valiosos recursos y oportunidades laborales. Hay muchos beneficios al contactar con otros profesionales, como obtener información sobre nuevas tendencias, encontrar mentores y descubrir posibles oportunidades comerciales.

Establecer un ambiente de trabajo colaborativo similar a la atmósfera que se encuentra en los espacios de coworking puede ser muy ventajoso. Esto establece una comunidad de personas con ideas afines que pueden proporcionar ideas y conocimientos invaluables.

Relacionarnos, hacer comunidad, compartir ideas, charlar, hacer un ‘Afterwork’ tambien es aprovechar un tiempo de calidad al brindarnos un entorno de apoyo que fomenta la colaboración y la creatividad.

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En Vilarenc Zenit hemos comprobado que estos son los consejos que mejor nos sirven a nosotros para ayudarnos a aumentar nuestra productividad, así que esperemos que a vosotros también os puedan funcionar.